यह ईबुक आपको असल में क्या सिखाती है
यह सिर्फ prompts की किताब नहीं है। यह आपको बताती है कि आपके NGO को क्या बनाना चाहिए, AI को कौन-सी जानकारी चाहिए और तैयार किए गए डॉक्यूमेंट्स को असली NGO work में कैसे इस्तेमाल करना है।
क्या बनाना है, यह समझें
समझें कि आपके NGO को कौन-कौन से प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट्स की जरूरत पड़ सकती है।
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अपने NGO की जानकारी व्यवस्थित करें
अपने Projects, beneficiaries, achievements, Impact, team और funding needs की जानकारी एक जगह व्यवस्थित करें।
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AI को बेहतर जानकारी दें
AI को आपके NGO की सही और पूरी जानकारी दें, ताकि वह generic जवाब देने के बजाय आपके NGO के हिसाब से काम करे।
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प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट्स तैयार करें
NGO Profile, Project Documents, Impact Reports, Donation Appeals, Funding Documents और दूसरे जरूरी डॉक्यूमेंट्स तैयार करें।
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अपनी भाषा में काम करें
जिस भाषा में आप comfortable हैं, उसमें शुरुआत करें और जरूरत पड़ने पर AI की मदद से उसे प्रोफेशनल English में बदलें।
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डॉक्यूमेंट्स को असली NGO work में इस्तेमाल करें
इन डॉक्यूमेंट्स का इस्तेमाल donors, CSR companies, grantmakers, funders और supporters के साथ करें।
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AI का output इस्तेमाल करने से पहले check करें
Numbers, facts, names, dates और claims को donors या funders के साथ share करने से पहले review और verify करना सीखें।
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अगला कदम क्या होना चाहिए, यह समझें
समझें कि Donations, Grants, CSR, Funding और funder meetings के लिए कौन-से डॉक्यूमेंट्स कब इस्तेमाल करने हैं।
अपने फोन पर, अपनी भाषा में काम करें
आपको perfect English या advanced computer skills की जरूरत नहीं है।
अपने फोन से शुरुआत करें और उस भाषा में काम करें जिसमें आप सबसे ज्यादा comfortable हैं। यह ईबुक आपको सिखाती है कि अपने NGO की जानकारी को AI की मदद से प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट्स में कैसे बदलें।
अपनी भाषा (Your Language)
जिस भाषा में आप सबसे ज्यादा comfortable हैं, उसी में अपने NGO की जानकारी तैयार करें और AI के साथ काम करें।
जब जरूरत हो, प्रोफेशनल English (Professional English When Needed)
AI की मदद से अपने डॉक्यूमेंट्स को translate, improve और review करें, ताकि जरूरत पड़ने पर उन्हें प्रोफेशनल English में इस्तेमाल किया जा सके।
अपनी भाषा में शुरुआत करें। अपने NGO के लिए बेहतर डॉक्यूमेंट्स बनाएं।
डॉक्यूमेंट्स से फंडिंग तक
प्रोफेशनल डॉक्यूमेंट्स बनाना सिर्फ पहला कदम है।
असल फायदा तब होता है जब आपको पता हो कि कौन-सा डॉक्यूमेंट कब इस्तेमाल करना है, किसके साथ शेयर करना है और किस मकसद के लिए इस्तेमाल करना है।
डोनेशन्स (Donations)
डोनेशन अपील्स (Donation Appeals), केस फॉर सपोर्ट (Case for Support) और इम्पैक्ट इन्फॉर्मेशन (Impact Information) का इस्तेमाल करें।
ग्रांट्स (Grants)
प्रोजेक्ट प्रोफाइल्स (Project Profiles), प्रपोज़ल्स (Proposals), बजट्स (Budgets) और इम्पैक्ट इन्फॉर्मेशन (Impact Information) का इस्तेमाल करें।
CSR
अपने NGO, प्रोजेक्ट्स, इम्पैक्ट और फंडिंग नीड्स को साफ और प्रोफेशनल तरीके से प्रस्तुत करें।
फंडर मीटिंग्स (Funder Meetings)
NGO प्रोफाइल्स (Profiles), प्रेज़ेंटेशन्स (Presentations) और पहले से तैयार किए गए जवाबों के साथ मीटिंग के लिए बेहतर तैयारी करें।
AI का इस्तेमाल करें, लेकिन AI को चेक भी करें
AI बहुत प्रोफेशनल तरीके से जवाब दे सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि हर बात हमेशा सही ही हो।
कोई नंबर गलत हो सकता है। कोई तारीख बदल सकती है। कोई claim आपके NGO के actual records से ज्यादा strong हो सकता है।
किसी भी डॉक्यूमेंट को भेजने से पहले चेक करें:
Numbers · Names · Dates · Facts · Claims · NGO Information
CREATE → REVIEW → VERIFY → CORRECT → SEND
AI आपकी मदद कर सकता है। लेकिन आपके NGO की credibility इतनी important है कि उसे पूरी तरह AI पर नहीं छोड़ा जा सकता।
AI For NGOs में आपको क्या मिलेगा
NGO फाउंडर्स क्या कह रहे हैं
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मैं एक छोटे NGO को चलाती हूँ, जहाँ हमारे जिले में internet training की सुविधा लगभग नहीं है। इस ईबुक की मदद से मैंने पहली बार अपने NGO के लिए एक proper funder proposal हिंदी में तैयार किया, वह भी सिर्फ अपने फोन से। मैंने कभी नहीं सोचा था कि मैं यह खुद कर पाऊँगी।
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हम grant documents तैयार करवाने के लिए consultants को ₹15,000 से ज्यादा देते थे। इस ईबुक ने हमारी पूरी team को सिखाया कि free AI tools का इस्तेमाल करके यह काम हम खुद कैसे कर सकते हैं। हमारे जैसे छोटे NGO के लिए यह बहुत बड़ा बदलाव है।
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मेरी English अच्छी नहीं है और मेरा कोई tech background भी नहीं है। फिर भी मैंने दो हफ्तों में 39 funder-ready documents तैयार कर लिए। मैं हर NGO founder को यह ईबुक recommend करती हूँ।